La gestión segura de sustancias químicas industriales en Colombia avanza hacia un modelo cada vez más exigente y estructurado con la implementación del Decreto 1630 de 2021. Esta regulación fortalece el control sobre el ciclo de vida de los productos químicos, alineando al país con estándares internacionales promovidos por la OCDE y con el Sistema Globalmente Armonizado (SGA).
Hoy, el cumplimiento de esta normativa no solo responde a una obligación legal: se ha convertido en un factor crítico de competitividad, sostenibilidad y protección de la salud de los trabajadores y del ambiente.
¿Qué exige el Decreto 1630 de 2021 a las empresas?
El decreto establece responsabilidades técnicas y operativas para todos los actores de la cadena química industrial, enfocadas en garantizar trazabilidad, gestión del riesgo y control preventivo. El alcance principal del decreto se centra en fabricantes e importadores.
Entre las principales obligaciones se encuentran:
Registro en el Inventario Nacional de Sustancias Químicas
Las empresas fabricantes e importadoras deben reportar, al Inventario Nacional de Sustancias Químicas de Uso Industrial (INSQUI), las sustancias que superen los umbrales establecidos (100 Kg al año), incluyendo volúmenes, características y actualizaciones periódicas de información. El primer reporte debió hacerse en el año 2024, según los plazos estipulados en el decreto.
Clasificación, etiquetado y Fichas de Datos de Seguridad bajo SGA
Toda sustancia debe estar correctamente clasificada, etiquetada y acompañada de su FDS actualizada, garantizando comunicación clara del peligro a toda la cadena de suministro.
Evaluación y control del riesgo químico
Se exige identificar sustancias prioritarias, evaluar impactos en salud y ambiente e implementar programas de reducción del riesgo.
Responsabilidades por rol en la cadena
Fabricantes e importadores: registro, clasificación y documentación técnica.
Comercializadores y distribuidores: verificación de etiquetado y entrega de FDS.
Transportadores: cumplimiento normativo para transporte de sustancias peligrosas.
Usuarios industriales: implementación de programas de manejo seguro y reporte de nuevos usos.
Cumplimiento de plazos regulatorios
Hasta 3 años para reporte inicial al inventario. Este debió realizarse en año 2024 según el decreto.
Máximo 6 meses para registrar sustancias nuevas.
Actualización anual o cuando existan cambios relevantes.
El reto real: integrar la gestión química a la operación del negocio. El mayor desafío para las organizaciones no es solo entender la norma, sino integrarla de forma transversal en sus procesos técnicos, operativos y de gestión.
Esto implica articular:
Gestión química
Higiene industrial
Toxicología ocupacional
Cumplimiento regulatorio
Sistemas HSEQ
Cómo nuestro modelo de gestión integral HSEQ ayuda a cumplir el Decreto 1630
En Conhintec acompañamos a las organizaciones con el cumplimiento de este decreto mediante la construcción del libro de sustancias químicas y componentes asociados, logrando caracterizar sustancias puras y mezclas homogéneas. Más que preparar información para reportar, estructuramos la base técnica que el decreto exige.
- Identificación técnica real de sustancias químicas
El modelo permite:
Identificar sustancias monoconstituyentes y multiconstituyentes
Analizar composición química por componente
Identificar sustancias por Número CAS
Diferenciar producto comercial vs sustancia química reportable
Esto es clave porque el inventario se reporta por sustancia química (CAS), no por nombre comercial del producto.
Conoce aquí qué sustancias aplican y cuáles no.
- Construcción del Libro de Productos Químicos estructurado para cumplimiento
A través del levantamiento técnico y análisis documental:
Organizamos FDS y composición química
Identificamos componentes peligrosos
Relacionamos peligros SGA por sustancia
Esto se convierte en la base directa para el Inventario Nacional.
- Análisis toxicológico por componente químico
Aquí es donde el modelo genera valor técnico diferencial:
Evaluamos peligros a la salud
Evaluamos peligros físicos
Evaluamos peligros ambientales
Identificamos sustancias que realmente aplican para reporte
- Preparación de la información requerida por el Inventario Nacional
El modelo deja lista la información que la plataforma solicita:
Identificación fabricante / importador
Identificación química CAS
Clasificación SGA
Base toxicológica
Las empresas que ya implementaron nuestro modelo de gestión integral HSEQ no están en proceso de adaptación: ya han avanzado con los requerimientos del Decreto 1630 de 2021.
Nuestros clientes hoy cuentan con:
Procesos documentados y verificables
Identificación química estructurada por CAS
Gestión preventiva del riesgo químico
Información técnica lista para auditorías
Integración total entre cumplimiento normativo y operación
Esto les permite enfocarse en su negocio, con la tranquilidad de estar cumpliendo con la regulación y protegiendo a sus trabajadores y su entorno. Si tienes dudas sobre la gestión química de tu empresa, no dudes en contactarte con nosotros para agendar una asesoría técnica.